Türkiye’deki gümrük işlemleri sırasında kullanılan belgeler, işlem türüne ve ülkeye göre değişebilir. Ancak genel olarak, Türkiye’deki gümrük işlemleri sırasında aşağıdaki belgeler gereklidir:
- Ticari fatura: İthal veya ihrac edilen malın niteliği, miktarı, değeri ve diğer bilgileri içeren bir belgedir.
- Nakliye belgeleri: Malın taşındığı araç veya gemiye ait fatura, CMR belgesi, konşimento ve diğer nakliye belgeleri gibi belgelerdir.
- Menşe Şahadetnamesi: İhracatta malın menşe ülkesi, üretici firma ve diğer bilgileri içeren bir belgedir. İthalatta ise ithal edilen malın menşe ülkesi bilgisi için gereklidir.
- Ödeme belgesi: İthalatta malın ödemesini gösteren banka dekontu veya ödeme makbuzu gibi belgelerdir. İhracatta ise mal bedelinin ödendiğine dair belgeler gereklidir.
- Belgelendirme belgeleri: İthalatta ürünün uygunluğunu gösteren belgelerdir. İhracatta ise ürünün uygunluğunu gösteren belgelerin yanı sıra serbest dolaşım belgesi veya CITES belgesi gibi özel belgeler de gereklidir.
- Sigorta poliçesi: Taşıma sırasında malın zarar görmesi durumunda sigorta şirketi tarafından ödenecek tazminatı gösteren bir belgedir.
- Gümrük beyannamesi: İthal veya ihrac edilen malın gümrük işlemleri için hazırlanan resmi bir belgedir.
Belgeler, işlem türüne göre değişebilir ve gümrük müşavirleri veya ihracatçı/ithalatçılar tarafından hazırlanabilir. Gümrük müşavirleri, müşterilerine gümrük işlemlerinde yardımcı olmak için bu belgeleri hazırlayabilir ve gerektiğinde güncelleyebilir.